De conformidad con la normativa vigente y aplicable en protección de datos de carácter personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de DIGITAL VIRGO E.P, S.A. (DVEP) con NIF A42846287 y domicilio social sito en C/ JUAN IGNACIO LUCA DE TENA, 1 – 3ª PLANTA 28027, MADRID. Sus datos serán tratados de acuerdo con una obligación legal (art. 6.1.e del RGPD) de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, con la única finalidad de procesar la comunicación y decidir sobre su admisión o inadmisión. En caso de admitir, se llevará a cabo la investigación correspondiente para adoptar las medidas disciplinarias que correspondan. En los casos de revelación pública, el tratamiento tiene como base de legitimación el cumplimiento de una misión realizada en interés público (art. 6.1.e del RGPD).
El tiempo de conservación será sólo durante el tiempo estrictamente necesario para decidir el inicio de investigaciones y, en todo caso, suprimiéndose del canal de denuncias alcanzados los tres meses, y para aquellos de especial complejidad, la duración podrá prorrogarse otros tres meses previa motivación del Responsable del Sistema Interno de Información con el fin de dejar evidencia del funcionamiento del sistema.
En caso de que la denuncia sea admitida a trámite, los datos personales serán tratados por el tiempo necesario para llevar a cabo la investigación y cumplir con obligaciones legales. Una vez concluida la investigación, los datos personales serán conservados por el tiempo necesario para adoptar y ejecutar las medidas que correspondan y, tras ello, por el plazo máximo de prescripción de cualesquiera acciones legales o contractuales. En ningún caso se conservarán los datos por un período superior a diez años. Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, se procederá a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el correspondiente procedimiento judicial.
Con relación al Canal de denuncias, los datos serán tratados por la persona responsable del mismo y sólo serán comunicados a terceros cuando sea apropiado para llevar a cabo la investigación o para la posterior adopción de las medidas correctivas correspondientes.
Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, o considera que sus datos personales no han sido tratados conforme a la normativa vigente, deberán comunicarlo al siguiente correo electrónico: [email protected]
Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido la satisfacción en el ejercicio de sus derechos, a través de la sede electrónica en www.aepd.es